做外贸的伙伴可能经常会被问到这样一个问题，是否有随机文件?随机?概率理论中的事件?有什么用呢?

　　什么是随机文件?

　　随机文件中的“机”是指飞机，“随机”顾名思义可以简单理解为“跟随飞机一起……”，“随机文件”就是“随飞机一起带走的文件”。通常是发票和装箱单。在中东，将需

要产地证明或其他证明，如质量证明、卫生证书等，视情况而定。当然，我们主要依靠客户的通关要求。另外，货单上还包括空运提单、空运清单和货单。空运单是每

一项空运货物都必须附有的单据，因为空运单是承运人和托运人之间签订的运输合同，也是承运人或其代理人签发的货物收据。

       一、方便机场货运站的货物配送

      像分单、分舱单等文件，在起运港进行货物集拼后，到达目的港时必须依据分单 / 分舱单，将不同批次、不同票、不同收货人的货物区分开来，然后分别通知收货人，

或分别进行清关、提货以及送货等操作。

　　二、避免延误客户通关

　　由于国际空运速度很快，特别是直航，如果结关单据是国际运输，很容易出现“提单”-货物到达，但清关文件(发票、装箱单、提货单等)尚未到，延误了客户的结关

时间。

　　(1)附件主要用于目的港口清关。目的港进口清关与装运地国内出口报关单无关。顾客要求的通关单据不能与我们的出口报关单混淆。有时候海关发票和随机发票不

一样，特别是金额。

　　(2)如果单证是随机的，一般托运人会将报关文件与随机文件一起运到货代，或者司机在提货时会让司机顺便将这些单据交给货代。这时必须用司机清关文件和清关

文件说清楚，以免引起后续的麻烦。

　　(3)货物代用报关单证进行出口报关。随附单据及空运单据将送到目的港。目的客户或清关代理可以获得附件的清关文件。由于单据和货物同时到达，提单不会出现

问题。

　　(4)随附装箱单、发票等单据，部分目的地只需复印件，不需要原件。但有些国家，如南美的一些国家，一定要有原件，复印或扫描件是不好的。一定要事先与客户

确认所需要的清关信息表格。

      需要注意的是，托运人提供的目的港清关单证可由航空公司携带，但不属于航空公司承运人的范围。如有丢失，航空公司不予负责。所以，如CO等重要单据，可选

择国际运输寄给客户。